Видео «БелГазеты»
Опрос онлайн
Ожидается, что декрет об обеспечительном депозите позволит бизнесменам не опасаться за свою свободу,если они выйдут за правовые рамки. Нужно просто заблаговременно положить не менее BYN50 тыс. на счет в Беларусбанке. От чего еще можно обезопасить граждан?
от призыва в армию
от бедных родственников
от оплаты коммунальных услуг
от вредных привычек
от прохождения флюрографии
№12 (480) 28 марта 2005 г. Экономика

УПРАВЛЯЕМ ИЛИ ТЕРЯЕМ?

28.03.2005
Отдел экономики

Под управлением временем часто понимают исключительно личностную способность организовать себя на работе и в личной жизни. Однако наша личная самоорганизация часто вступает в конфликт с отсутствием таковой у наших коллег, в результате чего нас постоянно «дергают» (не реже 1 раза в 5-8 минут), не позволяя сосредоточиться на важных вопросах.

Следствие - стресс, регулярная утомляемость, постоянное ощущение аврала. Диагноз - проблема личной организации времени перерастает в проблему организации времени всего персонала компании.

Что предпринять руководителю в этой ситуации?

Шаг 1. Открыто поставить диагноз. Конечно, на основе диагностики. Цифры говорят больше слов. Демонстрация сотрудникам ТМ-профиля (тайм-менеджмент) компании с явными «провалами» в ряде пунктов выглядит убедительнее, чем долгие рассуждения о неэффективном использовании времени.

Шаг 2. Вместе с сотрудниками провести анализ «провальных» пунктов: в чем проблема, что можно предпринять, что может быть препятствием. Здесь ключевое слово - «вместе». Конечно, мероприятия по решению проблем каждый руководитель может предложить и самостоятельно, не теряя времени на «разговоры с народом». Но в этом случае велик риск того, что внедрять решения придется тоже самому. Со всеми вытекающими в виде тихого саботажа последствиями.

Шаг 3, последний по очереди, но не по значимости. Договориться! Проблема организации времени в компании - это проблема договоренностей между отделами и сотрудниками и выполнения этих договоренностей. Договоренности обязательно должны быть зафиксированы в виде корпоративного стандарта по организации времени. Письменная фиксация договоренностей имеет исключительное мотивационное значение.

Итак, в вашей компании есть стандарты организации времени - значит, есть правила игры, одинаково понимаемые всеми сотрудниками. Игра по правилам чаще всего эффективнее. Начнем игру?

Подробнее об этих и других приемах тайм-менеджмента - на семинаре бизнес-школы ИПМ «Управление временем» с 14.04.2005, тел. 2100-105 www.ipm.by
Добавить комментарий
Проверочный код