Видео «БелГазеты»
Опрос онлайн
Что должен сделать глава МВД Игорь Шуневич, чтобы вернуть веру общественности в милицию?
лично пройти испытание на детекторе лжи и опубликовать результаты в СМИ
снять с ОМОНа функции обеспечения правопорядка
инициировать неучастие милиционеров в суде в ранге свидетелей
расформировать ГАИ по украинскому опыту
уволить сотрудников, замешанных в громких скандалах
Шуневича спасёт только отставка
№12 (480) 28 марта 2005 г. Экономика

УПРАВЛЯЕМ ИЛИ ТЕРЯЕМ?

28.03.2005
Отдел экономики

Под управлением временем часто понимают исключительно личностную способность организовать себя на работе и в личной жизни. Однако наша личная самоорганизация часто вступает в конфликт с отсутствием таковой у наших коллег, в результате чего нас постоянно «дергают» (не реже 1 раза в 5-8 минут), не позволяя сосредоточиться на важных вопросах.

Следствие - стресс, регулярная утомляемость, постоянное ощущение аврала. Диагноз - проблема личной организации времени перерастает в проблему организации времени всего персонала компании.

Что предпринять руководителю в этой ситуации?

Шаг 1. Открыто поставить диагноз. Конечно, на основе диагностики. Цифры говорят больше слов. Демонстрация сотрудникам ТМ-профиля (тайм-менеджмент) компании с явными «провалами» в ряде пунктов выглядит убедительнее, чем долгие рассуждения о неэффективном использовании времени.

Шаг 2. Вместе с сотрудниками провести анализ «провальных» пунктов: в чем проблема, что можно предпринять, что может быть препятствием. Здесь ключевое слово - «вместе». Конечно, мероприятия по решению проблем каждый руководитель может предложить и самостоятельно, не теряя времени на «разговоры с народом». Но в этом случае велик риск того, что внедрять решения придется тоже самому. Со всеми вытекающими в виде тихого саботажа последствиями.

Шаг 3, последний по очереди, но не по значимости. Договориться! Проблема организации времени в компании - это проблема договоренностей между отделами и сотрудниками и выполнения этих договоренностей. Договоренности обязательно должны быть зафиксированы в виде корпоративного стандарта по организации времени. Письменная фиксация договоренностей имеет исключительное мотивационное значение.

Итак, в вашей компании есть стандарты организации времени - значит, есть правила игры, одинаково понимаемые всеми сотрудниками. Игра по правилам чаще всего эффективнее. Начнем игру?

Подробнее об этих и других приемах тайм-менеджмента - на семинаре бизнес-школы ИПМ «Управление временем» с 14.04.2005, тел. 2100-105 www.ipm.by
Добавить комментарий
Проверочный код